Ивент-менеджмент становится востребованной профессией, открывающей возможности в организации мероприятий различного масштаба. Эта статья поможет разобраться в необходимых навыках для успешной карьеры ивент-менеджера, а также в местах получения образования и практических знаний. Мы рассмотрим ключевые аспекты профессии и дадим советы новичкам по поиску первой работы в этой динамичной и творческой сфере.

Чем занимается event-менеджер

Event-менеджер занимается организацией праздников, корпоративных встреч и торжественных событий. В его обязанности входит подготовка площадки, поиск ведущих и артистов, продажа билетов, разработка программы и многое другое. Однако все эти задачи он выполняет не в одиночку, а распределяя обязанности между членами команды агентства. Успешный организатор следит за каждым этапом и при необходимости может взять на себя выполнение отдельных задач.

Работа event-менеджера не ограничивается лишь организационными аспектами, но и включает в себя элементы творчества. Сначала специалист разрабатывает концепцию и тематику мероприятия: выбирает декорации, оформление, атрибуты и дресс-код. Затем он создает сценарий, составляет план подготовки и бюджет, который представляется на утверждение заказчику. Если идея находит одобрение и укладывается в финансовые рамки, начинается процесс организации.

Event-менеджер несет ответственность за то, чтобы мероприятие прошло согласно плану и в рамках бюджета. Специалист предвидит возможные непредвиденные обстоятельства и разрабатывает меры по их устранению. Если гостям не хватает стаканчиков, призов или мест, организатор должен быстро решить эту проблему. Основная задача event-менеджера заключается в том, чтобы участники остались довольны мероприятием, так как это напрямую влияет на его профессиональную репутацию.

Чтобы стать успешным ивент-менеджером, необходимо обладать рядом ключевых навыков. Во-первых, это отличные организационные способности, позволяющие планировать и координировать мероприятия различного масштаба. Во-вторых, важна коммуникация: умение работать с клиентами, подрядчиками и командой. Креативность также играет значительную роль, ведь успешные мероприятия часто требуют нестандартных решений.

Что касается образования, многие эксперты рекомендуют изучать курсы по ивент-менеджменту, которые предлагают как университеты, так и специализированные учебные заведения. Практический опыт можно получить через стажировки или волонтерство на мероприятиях. Наконец, постоянное самообразование и участие в профессиональных сообществах помогут оставаться в курсе последних тенденций и технологий в индустрии.

Как стать организатором мероприятий? #shorts

Какие качества нужны event-менеджеру

Организация праздников – профессия, для которой нужны определенные личностные качества:

• Стратегическое мышление – способность видеть ситуацию в целом и разбивать ее на составляющие, что необходимо для организационной деятельности;
• Творческое мышление – для разработки сценариев нужна фантазия и воображение, даже если дело касается корпоративов;
• Хороший вкус и понимание эстетики – без них получится художественная самодеятельность;
• Сообразительность и находчивость – пригодятся, когда придется решать форс-мажорные ситуации;
• Красноречие и убедительность – организатору мероприятий приходится много общаться и говорить, в том числе публично;
• Уравновешенность и терпеливость – работа сопряжена со стрессом, и важно спокойно реагировать на любые непредсказуемые обстоятельства;
• Эмпатия – чтобы придумать интересное мероприятие, нужно понимать, что хотят видеть люди, приглашенные на него.

Ивент-менеджер – это креативный директор, психолог и маркетолог в одном лице. Он должен не только придумать, но и «продать» свою идею. А самое главное – сделать так, чтобы ее оценила целевая аудитория.

Интересные факты

Вот несколько интересных фактов о том, как стать ивент-менеджером:

1. Многофункциональные навыки: Ивент-менеджеры должны обладать разнообразными навыками, включая организацию, коммуникацию, креативность и управление временем. Умение работать в команде и решать проблемы на ходу также крайне важно, так как мероприятия часто сталкиваются с непредвиденными обстоятельствами.

2. Образование и сертификация: Хотя формальное образование не всегда обязательно, многие ивент-менеджеры получают степень в области управления, маркетинга или гостиничного дела. Существуют также специализированные курсы и сертификаты, такие как Certified Meeting Professional (CMP) или Certified Special Events Professional (CSEP), которые могут повысить шансы на трудоустройство.

3. Сетевые возможности: Ивент-менеджеры часто работают в условиях высокой конкуренции, поэтому создание сети контактов является ключевым аспектом успеха. Участие в профессиональных ассоциациях, таких как International Live Events Association (ILEA) или Meeting Professionals International (MPI), может помочь в установлении полезных связей и получении актуальной информации о трендах в индустрии.

10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятий

Какими навыками должен обладать event-менеджер

В отличие от распространенного мнения, ивент-менеджер выполняет не только организационные функции, но и занимается разработкой концепций, расчетами, рекламой и множеством других задач. Вот перечень ключевых навыков, необходимых для этой профессии:

• Организационные навыки: способность планировать, продумывать и реализовывать идеи поэтапно;
• Умение писать и считать: создание сценариев, составление графиков, расчет сметы и ведение бухгалтерии;
• Знание графических программ на базовом уровне для разработки баннеров, визиток и приглашений в «Фотошопе»;
• Основы маркетинга и SMM для организации промо-акций и рекламных кампаний;
• Навыки фотосъемки для документирования мероприятий;
• Тайм-менеджмент, чтобы укладываться в сроки, даже если они очень сжаты;
• Коммуникабельность: умение находить общий язык, убеждать и устанавливать контакт с различными людьми;
• Знание английского языка для общения с иностранными делегациями;
• Управленческие и координационные способности, так как необходимо будет распределять задачи между сотрудниками, техническими службами, подрядчиками и фрилансерами.

Ивент-менеджер должен быть способен одновременно выполнять несколько задач и сохранять спокойствие в неожиданных ситуациях. Возможно, ему придется взять на себя роли дизайнера, декоратора, повара и даже ведущего.

Какие обязанности у event-менеджера

Со стороны кажется, что event-менеджер генерирует идеи и курирует работу других. На практике его обязанности гораздо шире:

• Разработка идеи и концепции мероприятие, написание чернового сценария и его утверждение;
• Расчет сметы и согласование бюджета с заказчиком;
• Поиск места для проведения мероприятия и его аренда;
• Контроль над созданием декорацией и оформлением рабочей площадки;
• Поиск артистов и ведущих, заключение с ними договора о работе;
• Наем фотографов и операторов;
• Общение с журналистами и пресс-службами;
• Привлечение служб кейтеринга;
• Контроль над работами технических служб;
• Запуск кампании по продвижению мероприятия;
• Согласование мероприятия с госорганами;
• Рассылка приглашений или продажа билетов.

Большинство обязанностей ивент-менеджер делегирует сотрудникам агентства, а затем контролирует их выполнение. Начинающему организатору мероприятий приходится самому делать большую часть работы, что сопряжено с высоким уровнем стресса, хотя и помогает получить практический опыт.

Плюсы и минусы профессии

Многие стремятся стать ивент-менеджерами, полагая, что эта профессия связана исключительно с развлечениями. Хотя она действительно имеет отношение к сфере досуга, у нее есть как положительные, так и отрицательные стороны.

Преимущества:

• Участие в различных мероприятиях;
• Возможность знакомиться с увлекательными людьми;
• Отсутствие однообразия в работе;
• Реализация творческих способностей;
• Нет необходимости в высшем образовании для начала карьеры;
• Возможность работать на фрилансе.

Недостатки:

• Ненормированный рабочий график;
• Непостоянная загруженность;
• Постоянное взаимодействие с людьми;
• Высокая степень ответственности;
• Риск быстрого выгорания.

Профессия ивент-менеджера подходит тем, кто не боится сроков и неожиданных ситуаций, готов взять на себя множество обязанностей и контролировать все процессы.

Где учиться на event-менеджера

Чтобы стать event-менеджером, не обязательно заканчивать вуз и даже получать дополнительное образование. Многие организаторы получают знания и умения на практике, стажируясь в агентстве.

Профессия ивент-менеджер коррелирует с пиаром, маркетингом, дизайном, и если у вас есть любая из этих специальностей, можно поступать на стажировку.

Если вы хотите углубиться в профессию, узнать инсайдерскую информацию и изучить практические навыки, то вам помогут онлайн-курсы event-менеджера. Например, такие:

Курсы помогают вникнуть в профессию изнутри, узнать лайфхаки и приемы. Но не забывайте о самостоятельном обучении. Читайте блоги и книги, смотрите Ютуб-каналы и вебинары по ивент-менеджменту, чтобы всегда быть в курсе тенденций и трендов в индустрии развлечений.

Сколько зарабатывает event-менеджер

Согласно информации, в Москве заработная плата может варьироваться от 60 000 до 200 000 рублей. Помощник ивент-менеджера имеет возможность зарабатывать от 70 000 рублей. В регионах же специалисты по организации мероприятий получают от 50 000 рублей.

Где искать работу новичку

Мероприятия разных масштабов проходят в городе ежедневно: организуются выставки, семинары, конференции, корпоративные праздники, промо-акции и концерты. Работа для ивент-менеджера всегда найдется, вопрос в том, как ее получить. Для этого существует несколько способов:

1. Заявить о себе в соцсетях. Используйте онлайн-площадки для рекламы своих услуг, публикуйте интересную информацию, делитесь практическими кейсами, фотографиями с мероприятий.
2. Разместить резюме на сайтах вакансий. Помимо резюме, напишите немного о себе, чем вы можете быть полезны потенциальному работодателю.
3. Откликаться на открытые вакансии. Отправляйте сопроводительные письма и портфолио, если есть.
4. Устроиться на стажировку в event-, pr-агентство или свадебный салон. Беритесь за любую работу, чтобы получить практический опыт.
5. Устроиться помощником ивент-менеджера. Такая опция доступна в больших городах, где работают крупные event-агентства.

Иногда организаторы мероприятий требуются в крупные компании для проведения корпоративных мероприятий. Уточняйте вакансии и откликайтесь на разовые предложения о работе. В портфолио пригодятся любые кейсы, в том числе домашние вечеринки и детские праздники, организованные вами. Распишите их в формате практической задачи, и получите готовый кейс.

Перспективы и развитие в профессии

С течением времени ивент-менеджер может либо открыть собственное агентство, либо продолжить работать на фрилансе, развивая свой личный бренд. Если вы начали свою карьеру с позиции младшего сотрудника в ивент-агентстве, у вас есть возможность для вертикального карьерного роста.

Также можно сосредоточиться на узкой специализации и развиваться в ней, например, организовывать исключительно детские праздники, свадьбы или музыкальные события.

Ивент-менеджер может найти себя в области пиара, маркетинга, заниматься дизайном, оформлением витрин или флористикой. Опыт в организации мероприятий помогает приобрести множество навыков, которые будут полезны в различных сферах деятельности.

Заключение

Подведем итоги, как стать event-менеджером и начать работать:

1. Получить представление о профессии, а также знания и умения на профильных курсах или с помощью самостоятельного обучения.
2. Устроиться на стажировку в ивент- или пиар-агентство.
3. Отточить навыки коммуникации и планирования.
4. Самостоятельно организовать праздник и задокументировать кейс.
5. Создать резюме, составить  портфолио, написать сопроводительное письмо о себе.

А если вы делаете самые классные домашние вечеринки, но готовы организовать и день города, вас не пугает многозадачность, авралы и форс-мажоры, то дорога в event-менеджмент вам открыта!

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам на сайтах.

Начни свой путь ивент-менеджера с ЭТОГО видео

Советы по построению сети контактов в индустрии

Построение сети контактов является одним из ключевых аспектов успешной карьеры ивент-менеджера. В этой сфере, где личные связи и рекомендации играют важную роль, наличие обширной сети контактов может значительно упростить процесс организации мероприятий и повысить вашу репутацию. Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно развивать свою сеть контактов в индустрии.

1. Участвуйте в мероприятиях

Посещение различных мероприятий, таких как выставки, конференции, семинары и мастер-классы, предоставляет отличную возможность для знакомства с профессионалами в вашей области. Не стесняйтесь подходить к людям, представляться и обмениваться контактами. Помните, что многие участники также ищут возможности для расширения своей сети, поэтому будьте открытыми и дружелюбными.

2. Используйте социальные сети

Социальные сети, такие как LinkedIn, Facebook и Instagram, являются мощными инструментами для построения и поддержания профессиональных контактов. Создайте профиль, который отражает вашу профессиональную деятельность, и активно делитесь своим опытом, достижениями и интересными материалами. Участвуйте в группах и обсуждениях, связанных с ивент-менеджментом, чтобы находить единомышленников и расширять круг общения.

3. Налаживайте отношения с поставщиками и подрядчиками

В процессе организации мероприятий вы будете взаимодействовать с различными поставщиками и подрядчиками, такими как кейтеринговые компании, технические службы, декораторы и другие. Установление хороших отношений с ними может привести к долгосрочному сотрудничеству и рекомендациям. Не забывайте благодарить их за работу и поддерживать связь даже после завершения проекта.

4. Присоединяйтесь к профессиональным ассоциациям

Существуют различные профессиональные ассоциации и организации, которые объединяют специалистов в области ивент-менеджмента. Членство в таких ассоциациях может предоставить вам доступ к эксклюзивным мероприятиям, обучающим программам и ресурсам, а также возможность общения с опытными коллегами. Это отличный способ расширить свои знания и связи в индустрии.

5. Развивайте свои навыки общения

Эффективное общение — это ключевой навык для любого ивент-менеджера. Умение слушать, задавать вопросы и поддерживать разговор поможет вам установить доверительные отношения с коллегами и партнерами. Практикуйте активное слушание и старайтесь быть внимательными к потребностям и интересам других людей.

6. Не забывайте о благодарностях

После встречи или сотрудничества обязательно отправьте благодарственное сообщение или письмо тем, с кем вы взаимодействовали. Это не только проявление вежливости, но и способ оставить положительное впечатление о себе. Люди запоминают тех, кто ценит их труд и время, и это может сыграть важную роль в будущем сотрудничестве.

Построение сети контактов требует времени и усилий, но оно является важной частью карьеры ивент-менеджера. Используйте эти советы, чтобы развивать свои связи и становиться более успешным в своей профессиональной деятельности.

Вопрос-ответ

Какие ключевые навыки необходимы для успешной карьеры ивент-менеджера?

Для успешной карьеры ивент-менеджера важны такие навыки, как организация и планирование, коммуникация, креативность, управление временем и стрессоустойчивость. Умение работать в команде и находить общий язык с различными участниками процесса также играет важную роль.

Где можно получить образование или пройти курсы по ивент-менеджменту?

Существует множество учебных заведений и онлайн-платформ, предлагающих курсы по ивент-менеджменту. Вы можете рассмотреть университетские программы, специализированные курсы в колледжах, а также онлайн-курсы на платформах, таких как Coursera, Udemy или Skillshare. Также полезно посещать семинары и мастер-классы от опытных профессионалов в этой области.

Какой опыт работы будет полезен для начинающего ивент-менеджера?

Начинающим ивент-менеджерам будет полезен опыт работы в смежных областях, таких как маркетинг, PR, гостиничный бизнес или продажа. Также стоит рассмотреть возможность стажировок или волонтерства на мероприятиях, чтобы получить практические навыки и завести полезные контакты в индустрии.

Советы

СОВЕТ №1

Изучите основы проектного управления. Умение планировать, организовывать и контролировать проекты — ключевые навыки для ивент-менеджера. Рассмотрите возможность пройти курсы по проектному управлению, чтобы освоить методологии и инструменты, которые помогут вам эффективно управлять мероприятиями.

СОВЕТ №2

Развивайте навыки коммуникации и переговоров. Ивент-менеджеры часто взаимодействуют с клиентами, поставщиками и участниками. Умение четко и убедительно общаться поможет вам наладить продуктивные отношения и успешно решать возникающие проблемы.

СОВЕТ №3

Получите практический опыт. Участвуйте в организации мероприятий, даже если это будет волонтерская работа. Практика поможет вам лучше понять все аспекты профессии и расширить сеть контактов в индустрии.

СОВЕТ №4

Следите за трендами в ивент-индустрии. Участвуйте в вебинарах, читайте специализированные блоги и журналы, чтобы быть в курсе новых технологий и подходов в организации мероприятий. Это поможет вам оставаться конкурентоспособным и предлагать клиентам актуальные решения.